Was fehlt in OJS?

WRichter — Fri, 03 Feb 2012 15:42:46 +0100

Liebe Frau Bokan,

aktuell wurde ich gerade von einem Redakteur auf ein weiteres Problem zur Verbesserung hingewiesen. Es betrifft die Gutachterdatenbank.
Wenn einem Gutachter aufgrund seiner Nichtmitarbeit die Begutachtung entzogen wird, wird dennoch in der Übersichtsliste bei "BEGUTACHTUNGEN ABGESCHLOSSEN" dieses als ein erfolgreiches gewertet. Das ist eigentlich nicht korrekt und auch nicht für die Auswahl zukünftiger Gutachter praktikabel. Könnte man hier eine Spalte "Abgelehnte bzw. Nicht angenommene Gutachten" dafür einführen?

Herzliche Grüße
Wenke Bönisch

OCS: 6.1 Search Engine Indexing erscheint nicht im Seitenquelltext

anjahuehnlein — Fri, 27 Jan 2012 13:16:15 +0100

Liebe Frau Bokan,

das Problem hat sich glücklicherweise erledigt. Wir hatten mit unserem Server ein kleines Problem, dass dazu führte, dass hochgeladene PDF-Dateien nicht in die Datenbank gespeichert wurden. Die Lösung dieses Problems löste dann auch gleich das Indexierungsproblem.

Ein schönes Wochenende und viele Grüße

Anja Hühnlein

OCS: 6.1 Search Engine Indexing erscheint nicht im Seitenquelltext

anjahuehnlein — Fri, 27 Jan 2012 12:43:23 +0100

Liebe Frau Bokan,

bei ist auch der Content in den unteren Konferenzseiten leer. Leider

Was fehlt in OJS?

bozana — Wed, 25 Jan 2012 11:09:14 +0100

Liebe Frau Bönisch,

vielen Dank für diese Informationen! Sie sind sehr gut und hilfreich und werden definitiv berücksichtigt.

Viele Grüße,
Bozana Bokan

OCS: 6.1 Search Engine Indexing erscheint nicht im Seitenquelltext

bozana — Wed, 25 Jan 2012 11:06:12 +0100

Liebe Frau Hühnlein,

ich konnte es bei mir lokal testen (OCS Version 2.3.1.0) sowie hier sehen http://pkp.sfu.ca/ocs/pkp/index.php/index/index/index/index: Für die übergeordneten Seite, auf der die Konferenzen aufgelistet sind (d.h. wenn man auf 'HOME' klickt) ist der Inhalt dieser Elemente leer, so wie Sie es sagen. Für die entsprechende Konferenz jedoch ist der Inhalt da (z.B. http://pkp.sfu.ca/ocs/pkp/index.php/pkp2011/pkp2011). Ist es bei Ihnen vielleicht auch so, d.h. kann es sein dass Sie nur auf der übergeordneten Seite geguckt haben?

Viele Grüße,
Bozana Bokan

OCS: 6.1 Search Engine Indexing erscheint nicht im Seitenquelltext

anjahuehnlein — Wed, 25 Jan 2012 10:46:52 +0100

Hallo,

Als Conference Manager habe ich unter Website Management (Punkt 6.1 - Search Engine Indexing) eine Description und keywords (mit Semikolon getrennt) eingegeben. Nach dem Speichern und dem neuen Laden der Konferenz-Seite erscheinen diese aber nicht im Seitenquelltext. Der Content hinter den Tags bleibt leer:
head>
meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" />
title>Nachwuchswissenschaftlerforum - Young Scientists Meeting
meta name="description" content="" />
meta name="keywords" content="" />
meta name="generator" content="Open Conference Systems 2.1.2.1" />
...
/head>

So wird der Inhalt sicher nur schlecht von Suchmaschinen gefunden. Haben Sie eine Idee, wich ich das Problem lösen könnte?

Viele Grüße

Anja

Was fehlt in OJS?

WRichter — Thu, 19 Jan 2012 10:39:54 +0100

Hallo Herr Grandel,

im Laufe der praktischen Nutzung von OJS für eine naturwissenschaftliche Zeitschrift haben sich einige Änderungswünsche in der Usability ergeben:

1. Bei der Neuanmeldung von Autoren für eine spätere Manuskripteinreichung müssen diese ein Häkchen bei "Autor" setzen. Dies wird von 2/3 aller Neuanmelder übersehen, die dann natürlich verwirrt sind, wie sie ein Manuskript einreichen können. Hier wäre es hilfreich, für diesen Personenkreis die Anmeldung als Autor klarer zu gestalten.

2. Nochmals möchte ich auf einen Punkt hinweisen, den ich schon einmal gemeldet habe. Ich denke, es ist auch ein Bug. Wenn Gutachter das Gutachterprotokoll (für Autor und Redakteur) ausfüllen, wird der in das Gutachterprotokoll automatisch der Beitragstitel übernommen. Ist dieser zu lang, läßt sich das Gutachterprotokoll nicht mehr ausfüllen.

3. Eine weitere Anregung unserer Redakteure ist die, im Mailverkehr innerhalb von OJS neben den Beitragstitel immer die ID des Beitrages mitzugeben. Bei einer Vielzahl gleichzeitig zu bearbeitender Beiträge geht nur mit der Titelangabe die Übersicht verloren.

4. Ein letzter Wunsch unserer Redakteure wäre die Versendung einer Erinnerungsmail über OJS, wenn Schritte wie abgeschlossene Begutachtung etc. vollendet sind. Es gibt außerhalb des Systems keine Erinnerung an die Redakteure, außer sie schauen regelmäßig in das System (gelbe Unterlegung). Leider funktioniert das nicht in der Praxis.

Vielen Dank und herzliche Grüße
Wenke Bönisch

Wie kann ich viele Benutzer auf einmal löschen?

bozana — Thu, 12 Jan 2012 11:50:46 +0100

Lieber Herr v. Wachter,

1. So können Sie die Benutzer leider nicht löschen. Wenn Sie auf 'entfernen' klicken werden dem Benutzer die Rollen weggenommen. Wenn Sie auf 'deaktivieren' klicken kann sich der Benutzer nicht mehr einloggen.
Ich würde vorschlagen, dass Sie einen Pseudo-/Papierkorb-Benutzer anlegen und alle unerwünschte Benutzer dazu mergen, s. http://pkp.sfu.ca/ojs/docs/userguide/2.3.3/journalManagementUserMerge.html

2. Die Registrierung kann im Moment auf der Art nicht 'moderiert' werden. Sie könnten die selbständige Registrierung im Setup 4.1 abschalten, d.h. nur die Registrierung durch den Zeitschriftenverwalter zulassen. Auf der Startseite könnten Sie die Benutzer informieren, dass sie sich dann zwecks Registrierung im System zuerst an Sie wenden.
Gegen Spam-Benutzer/-Registrierungen würde Ihnen vielleicht auch die Verwendung von Captchas helfen, s. http://pkp.sfu.ca/ojs/docs/userguide/2.3.3/systemAdministrationCaptcha.html

3. Sie könnten sich als Zeitschriftenverwalter auch die Rechte/Rolle des Redakteurs zuweisen oder immer wieder in die Rolle eines anderen Benutzers springen bzw. sich als ein anderer Benutzer einloggen.

Viele Grüße,
Bozana Bokan

Wie kann ich viele Benutzer auf einmal löschen?

Aragon — Mon, 09 Jan 2012 20:39:14 +0100

1. Bei unserer OJS-Installation (mit nur einer Zeitschrift) haben sich 400 Pseudo-Benutzer eingetragen. Als Zeitschriftenverwalter kann ich unter "Bei dieser Zeitschrift eingetragene Benutzer" pro Klick nur einen einzigen Benutzer löschen.

2. Wie kann ich - um zu verhindern, daß sich Pseudo-Benutzer oder Spammer eintragen - einstellen, daß ich die Eintragung jedes neuen Benutzers immer erst bestätigen muß? Nützt "require_validation" etwas? Sollte ich "force_login_ssl" anschalten?

3. Anmerkung: Gerade habe ich gemerkt, daß ich als Zeitschriftenverwalter immer nur an so viele Benutzer einen Ebrief schicken kann, wie auf einmal auf der Seite angezeigt werden, während ich als Redakteur einen Ebrief an alle Benutzer auf einmal schicken kann. (Wie beschrieben auf: http://pkp.sfu.ca/ojs/docs/userguide/2.3.1/journalManagementUserManagement.html) Manchmal finde ich diese strenge Kompetenzeneinengung unpraktisch. Ich fände es praktischer, wenn ein Zeitschriftenverwalter auch alle Rechte eines Redakteurs u.a. hätte.
Gruß,
Daniel v. Wachter, http://fzwp.de

Frage: Allgemeine Repository- bzw. Interaktions-Fähigkeiten von Goobi?

SebastianMeyer — Fri, 30 Dec 2011 11:56:48 +0100

Hallo Herr Hartung,

Goobi besteht derzeit im Wesentlichen aus zwei Komponenten: Goobi.Production und Goobi.Presentation.

Ersteres ist eine Workflow-Software, die den gesamten Digitalisierungsprozess von der Katalogisierung über das Scannen bis zur Erfassung der Meta- und Strukturdaten unterstützt. Über Zusatzmodule kann der Workflow zudem beispielsweise um eine automatisierte OCR erweitert werden. Am Ende dieses Prozesses steht in der Regel der Export, d.h. die abschließende Validierung und Überführung der Daten in das standardisierte METS/MODS-Datenformat. Somit steht Ihnen nach Abschluss des Workflows je Einheit ein Verzeichnis zur Verfügung, in dem sich neben den gescannten Images auch die Metadaten in Form einer XML-Datei befinden.

Goobi.Presentation stellt dagegen eine reine Präsentationsschicht dar, die in der Lage ist, in METS/MODS kodierte Digitalisate zu visualisieren. Die Präsentationsschicht ist voll mandantenfähig und bringt die üblichen Funktionen einer Digitalen Bibliothek mit (Lucene/Solr-basierte Recherche, Inhaltsverzeichnis, Kollektionsverwaltung, Metadaten-Ansicht, Bildanzeige mit stufenlosem Zoom, etc.). Da alle Module als Plugins für das CMS TYPO3 umgesetzt sind, lassen sich alle Funktionen nahtlos in das Webangebot einbetten und das Erscheinungsbild beliebig über Templates anpassen.

Goobi ist also Produktions- und Präsentationswerkzeug, aber kein Repository. D.h. es ist kein Katalog im Sinne Ihrer Anforderungen und kann weder mit Binärdaten (abgesehen von Image-Dateien) umgehen, noch externe Datenquellen in die Recherche integrieren.

Ich könnte mir allerdings den umgekehrten Weg vorstellen: Da beide Goobi.Komponenten vollkommen unabhängig von einander eingesetzt werden können, können Sie tatsächlich Goobi.Production als Backend - d.h. zur Workflow-Unterstützung während der Digitalisierung - einsetzen und die Ergebnisse anschließend in e-prints zugänglich machen. Volltextdurchsuchbare PDFs sind möglich, wenn Sie zusätzlich den sogenannten Goobi.ContentServer einsetzen, der aus METS/MODS und den Image-Dateien wiederum PDFs erzeugen kann.

Wenn Sie weitere Fragen haben oder einfach nur an einem Erfahrungsaustausch mit anderen Goobi-Anwendern interessiert sind, möchte ich Ihnen die Goobi Community-Mailingliste empfehlen [1].

Viele Grüße
Sebastian Meyer

[1] https://maillist.slub-dresden.de/cgi-bin/mailman/listinfo/goobi-community

OJS: E-Mail, Address.name

bozana — Fri, 16 Dec 2011 10:30:28 +0100

Hallo Armin,

ich konnte es reproduzieren, werde aber noch etwas Zeit brauchen um nachzuvollziehen, woran es genau liegt und wie es gelöst werden kann. Ich melde mich dann wieder hier...

Viele Grüße,
Bozana Bokan

Frage: Allgemeine Repository- bzw. Interaktions-Fähigkeiten von Goobi?

ihartung — Thu, 15 Dec 2011 14:50:11 +0100

Hallo,

beim DLR Braunschweig planen wir ein kleineres, thematisch eng abgegrenztes Digitalisierungsprojekt mit einer Vielzahl von Urhebern. Da ich auf diesem Gebiet keinerlei Erfahrungen habe, habe ich mich zunächst mal eingelesen und bin zu dem Schluss gekommen, dass Goobi zwar für unsere Zwecke stark überdimensioniert (etwa hinsichtlich Organisation räumlich getrennter Prozesse) ist, es aber durchaus in die engere Auswahl kommt.

Nun denken wir nicht bloß bis zum Ende des Projektes, an dem ein fester, aus Altvorlagen digitalisierter Datenbestand zur Verfügung stehen wird, sondern wünschen uns außerdem eine ständige Erweiterung des Datenbestandes durch neue Forschungsarbeiten. Dabei geht es nicht nur um die Erschließung und Bereitstellung der Texte, sondern auch um zugehörige Binärdaten, wie sie etwa gängigen ingenieurswissenschaftlichen Arbeiten immer häufiger in Form von DVDs beigefügt werden.

Zudem betreibt das DLR natürlich eine eigene Bibliothek inkl. Repository (eine adaptierte Version von GNU e-prints), das die oben beschriebene, laufende Veröffentlichung recht gut beherrscht. Allerdings sollen die zu digitalisierenden Bestände nur teilweise dort eingepflegt werden, weil es sich dabei eben nur z.T. um DLR-interne Urheber handelt. Es wird also ein weiteres Repository geben, das die DLR-fremden Bestände enthalten wird und zusätzliche die oben beschriebenen Funktionen beherrschen muss. Zudem wäre es schön, wenn eine Suchanfrage im Interface dieses Repositories auch die in der DLR-Bibliothek vorgehaltenen Publikationen berücksichtigt, also auf zwei Datenbanken zugreift. Sofern man für das externe Repository ebenfalls eprints verwendet, sollte das auch machbar sein.

Nun liegen ja hier schon umfangreiche Goobi-Erfahrungen vor. Meinen Recherchen meine ich zu entnehmen, dass Goobi ein voll konkurrenzfähiges Repository-/Katalog-Modul enthält, das für Endbenutzer geeignet ist. Meine Frage wäre nun, ob es auch die geforderten Funktionen enthält, speziell:
- Einpflegen/Import von PDF-Dokumenten digitalen Ursprungs (z.B. aus Latex entstanden, teils bereits im Volltext durchsuchbar, teils noch mit OCR zu behandeln)
- Hinzufügen größerer Mengen von Binärdaten (unter der gleichen bib. Signatur)
- Zugriff auf externe Datenbanken

Falls nicht, kann ich Goobi als Backend zur reinen Digitalisierung verwenden, das mir als Endprodukt ein im Volltext durchsuchbares PDF liefert, welches ich wiederum (inkl. Metadaten) automatisiert in eprints importieren kann? Die Export-/Import-Seiten im Goobi-Wiki sind leider nicht bestückt...

Für eine Antwort wäre ich sehr dankbar.

Mit freundlichem Gruß,

Ingmar Hartung

Spracheinstellungen

WRichter — Thu, 15 Dec 2011 11:45:14 +0100

Liebe Frau Bokan,

herzlichen Dank für die Hilfe und die schnelle Bereitstellung des Bugfixes. Ich berichte darüber gleich im Blog.

Viele Grüße
Wenke Richter

OJS: E-Mail, Address.name

armin — Wed, 07 Dec 2011 16:24:16 +0100

Hallo Bozana,

für einfach Formulare lässt sich das Problem mit Hilfe der Funktionen
mb_internal_encoding('utf8');
... und
mb_encode_mimeheader($name, 'utf8', 'Q');
lösen. Den Hinweis habe ich auf der Seite
http://wiki.selfhtml.org/wiki/Artikel:Kontextwechsel/erkennen_und_behandeln#E-Mail
gefunden. Vielleicht kann ich das auch für OJS verwenden.

Viele Grüße
Armin Angelus.

OJS: E-Mail, Address.name

armin — Fri, 02 Dec 2011 16:39:58 +0100

Hallo Bozana,

ich habe mit web.de (siehe Anhang) und IBM Communications Express getestet.
Bei beiden wird UTF-8 verwendet.

Viele Grüße
Armin Angelus.

OJS: E-Mail, Address.name

bozana — Fri, 02 Dec 2011 15:49:44 +0100

Hallo Armin,

auf dem Server sollte alles UTF-8 sein -- sowohl Datenbank als auch OJS. Wenn das korrekt ist (und ich gehe davon aus) sollte der E-Mail-Client UTF-8 unterstützen und verwenden. Anscheinend ist das beim Webclient nicht der Fall?

Viele Grüße,
Bozana Bokan

OJS: E-Mail, Address.name

armin — Fri, 02 Dec 2011 15:36:44 +0100

Beim Versenden von E-Mails werden in einem E-Mail Webclient die Umlaute
im Namen der Absender und Empfänger nicht korrekt angezeigt. In lokalen
E-Mail Programmen werden die Namen richtig wiedergegeben.
Der OJS-Server wird auf einem OpenSuSE betrieben; als locale ist de_DE.UTF-8
eingestellt.

OJS: VGWort (Projektvorhaben FU Berlin)

bozana — Mon, 21 Nov 2011 17:50:07 +0100

Das Bug-Tracking sowie eine Liste der gewünschten Änderungen für dieses Plug-In findet man hier: http://pkp.sfu.ca/wiki/index.php/VGWortPlugIn_Bugtracking

OCS: manche Titel nicht sichtbar in der Director Ansicht

bozana — Mon, 21 Nov 2011 13:13:33 +0100

Liebe Frau Hühnlein,

Lieder kann ich im Moment das Problem nicht nachvollziehen
Welche OCS-Version verwenden sie?

Wäre es vielleicht möglich, dass Sie mir per E-Mail einen modifizierten Datenbank-Dump schicken, der keine personenbezogenen o.ä. Daten enthält, jedoch ein oder zwei solche Einreichungen, bei denen das Problem vorkommt?

Viele Grüße,
Bozana Bokan

Spracheinstellungen

bozana — Mon, 21 Nov 2011 13:07:29 +0100

Liebe Frau Richter,

Die Entwickler haben das Problem gelöst
Hier das Patch: http://pkp.sfu.ca/bugzilla/show_bug.cgi?id=6949

Viele Grüße,
Bozana Bokan

Spracheinstellungen

bozana — Fri, 11 Nov 2011 15:00:43 +0100

Liebe Frau Richter,

Das Problem liegt daran, dass für die automatische Erinnerungen die Sprache aus der Datei config.inc.php (Teil 'Localization Settings') genommen wird, die anscheinend bei Ihnen Deutsch (locale = de_DE) ist. Das ist auf jeden Fall ein Fehler und ich habe es gemeldet (pkp.sfu.ca/bugzilla/show_bug.cgi?id=6949). Da es im Moment keine richtige Lösung gibt, wäre es vielleicht für Sie im Moment besser, die Sprache in der Datei auf Englisch zu setzen (locale = en_US)?

Viele Grüße,
Bozana Bokan

[OJS] Statistik und Reports - View Report

bozana — Fri, 11 Nov 2011 13:06:23 +0100

Liebe Ute,

Vielen vielen Dank für die Info!!! Ich kam einfach bis jetzt nicht dazu...

Viele Grüße,
Bozana Bokan

[OJS] Statistik und Reports - View Report

uko — Tue, 08 Nov 2011 12:21:30 +0100

Update zu meinem obigen Beitrag:
Ich hatte das Problem nochmal im engl.sprachigen Forum gepostet.
Es wurde von den Entwicklern bestätigt und ein entspr. Bugeintrag vorgenommen.

Wer das Thema weiter verfolgen möchte, siehe:
http://pkp.sfu.ca/support/forum/viewtopic.php?f=8&t=8039,
bzw. den Eintrag in bugzilla: http://pkp.sfu.ca/bugzilla/show_bug.cgi?id=6946.

Gruß, Ute

Spracheinstellungen

WRichter — Thu, 03 Nov 2011 11:50:24 +0100

Liebe Frau Bokan,

bitte entschuldigen Sie meine späte Antwort, die Buchmesse hatte mich arg in Beschlag genommen.

Zu Server's locale kann ich Ihnen folgende Infos geben: Win2003 Server, englisches System, dagegen deutsche Tastatur, Formatierung und Zeitzone.

Primär ist Deutsch die Sprache der Webseite. Englisch und Deutsch werden als Regioneneinstellung unterstützt.

Die betreffende Zeitschrift ist die erste, wie gesagt, nur auf Englisch. Eine zweite Zeitschrift folgt, sie ist auf Deutsch.

Ich hoffe, die Angaben helfen Ihnen weiter.

Vielen Dank und herzliche Grüße
Wenke Richter

OCS: manche Titel nicht sichtbar in der Director Ansicht

anjahuehnlein — Fri, 28 Oct 2011 15:15:26 +0200

Ich habe ein Problem mit OCS:
Die meisten meiner Autoren für eine Tagung haben ihren Titel und Abstract erfolgreich im OCS hochgeladen. Als Director sehe ich dann alle eingereichten Beiträge und kann die Titel ankicken. Bei manchen allerdings sehe ich diesen Titel nicht. Das Feld bleibt leer. Um zu kontrollieren habe ich mich dann als Conference Manager als diese Personen eingeloggt und gesehen, dass der Titel korrekt eingegeben wurde. Zudem haben diese Personen eine "Submission"-E-Mail bekommen.
Weiterhin ist mir aufgefallen, dass bei den Beiträgen ohne Titel die Initialen des Track Directors mehrfach untereinander aufgeführt sind. In den "Unassigned"-Beiträgen sind die Beiträge auch nicht zu finden.
Wie bekomme ich also die Titel in die Director-View? Hat jemand schon einmal das gleiche Problem gehabt?

Anbei die Ansicht, wie sie in meinem OCS aussieht. Namen und Titel sind unkenntlich gemacht.

Vielen Dank.

[OJS] Statistik und Reports - View Report

uko — Wed, 26 Oct 2011 16:47:47 +0200

Bei eingebetteten pdf's wird jede Aktion (Fullsize ON / OFF) gezählt und als view in die Datenbank eingetragen. (getestet mit FF 7.0.1 und OJS2.3.3.3 sowie 2.3.6.0 )
Bei Chrome und IE8 trifft dies nicht zu. Sind die Browsereinstellungen bei FF das Problem ? (Automatisches Cache Management ist eingeschalten) Woran kann es liegen ? Hat jemand einen Tip für mich?
Danke,
Ute

Vorträge des Workshops online

aholtz — Mon, 24 Oct 2011 11:05:17 +0200

Die Vorträge des OAS-Workshops im Anschluss an die Open Access-Tage in Regensburg sind online unter
http://www.dini.de/projekte/oa-statistik/die-projektergebnisse/workshops/oa-statistik-workshop-2011/
zu finden.

URN Plugin

ralfsub — Thu, 13 Oct 2011 15:14:26 +0200

Alles klar, Danke!

URN Plugin

bozana — Thu, 13 Oct 2011 15:11:36 +0200

Ich denke, dass wir mit der DNB in diesem Monat alles besprechen und festlegen können, dann bräuchte ich noch bisschen Zeit um es umzusetzen, so dass ich denke, dass das Plug-In in November veröffentlicht werden kann.

Sie können sich für ein Thema subskribieren, indem Sie zum Thema gehen (in diesem Fall http://www.carpet-project.net/index.php?id=82&tx_mmforum_pi1%5Baction%5D=list_post&tx_mmforum_pi1%5Btid%5D=83&tx_mmforum_pi1%5Bfid%5D=33) und dann auf der Seite unten, beim Brief-Icon auf 'An' klicken.

Viele Grüße,
Bozana Bokan

URN Plugin

ralfsub — Thu, 13 Oct 2011 14:32:43 +0200

Gerne, gibt es schon eine Zeitangabe, wie lange es noch dauern wird?
Wie und wo subskribiere ich?