Datenmaske, die das Hochladen oder Einstellen von elektronischen Dokumenten ermöglicht. Im Falle von eJournals handelt es sich in der Regel um gesamte Journalausgaben oder einzelnen Artikeln, es sind aber genauso ergänzende Mediafiles (Bilder, Videos, Tonmitschnitte, Forschungsdaten etc.) denkbar. Parallel zur Einreichung kann das Versehen der Datenfiles mit Metadaten durch den Autor verlaufen, was bei einem eJournal auch im Nachhinein vor dem Veröffentlichen geschehen kann.
Wurde für das eingereichte Dokument nicht der vom Dokumentenserver verwendete Standard übernommen, folgt auf die Dateneinreichung die Konvertierung in ein standardisiertes Format.