Die Metadatenerfassung beim Retrodigitalisierungprozeß erfolgt vor, parallel oder nach der digitalen Erfassung des Originals. Die Erfassung kann entweder manuell erfolgen oder automatisch durch die Auswertung von vorhandenen Katalogdaten, welche aber ggf. noch einmal manuell ergänzt werden müssen.
Die Nachnutzung von vorhandenen Katalogdaten ist der gängigste Weg, da die meisten Bibliotheks-oder Sammlungskataloge bereits über elektronische Bestandsverwaltung verfügen und deren Datenbanken verwendet werden können. Da aber im Zuge der Digitalisierung die Metadaten in der Regel in flexibleren und standardisierten Metadatenformaten abgelegt werden, ist für die Nachnutzung der vorhandenen Daten eine Programmierschnittstelle (API) notwendig.
Allgemeine Informationen zu Metadaten im elektronischen Publizieren